Digtator Workflow projektinhallinta

Digtator Workflow projektinhallinta

Digtator Workflow Projektinhallinta on markkinoinnin ja viestinnän projektityökalu. Se koostuu kahdesta toiminnallisuudesta: Projektinhallinnasta kalenteritoimintoineen sekä kommentointi- ja hyväksyntämoottorista.

Projektinhallinta antaa mahdollisuuden seurata nopeasti suurtenkin projektikokonaisuuksien etenemistä alaprojekteittain. Näkymävaihtoehtoja on useita. Kalenterinäkymästä nähdään yhdellä silmäyksellä yleiskuva projekteista, joita voidaan syventää projektikohtaisesti aina yksittäisen osaprojektin haluttuun aikajanaan asti. Projektinhallinnassa käyttäjien lisääminen ja editointioikeuksien hallinta on tehty erittäin yksinkertaiseksi, ja projektin kestäessä henkilöitä voidaan liittää siihen myös jälkeenpäin projektitilanteen edetessä. Projektinhallinta on suunniteltu nimenomaan hektiseen markkinoinnin ja viestinnän tarpeeseen siten, että sen käyttäminen on aivan yhtä helppoa kuin oman henkilökohtaisen kalenterin ylläpito.

Kommentointi- ja hyväksyntämoottori on korvaamaton työkalu projekteihin liittyvien aineistojen seurannassa. Drag & Drop -toiminnoilla höystetty palvelu tekee kommentoinnista niin helppoa, että kerran palvelun käyttöön ottanut ei siitä halua luopua. Oleellista on se, että kaikki kommentit ja hyväksynnät ovat versiohallittuina yhden projektin yhden aineiston takana. Erityinen hyöty syntyy siitä, että meilien mukana ei enää liiku liitetiedostoja eivätkä vastaanottajat joudu arpomaan sitä, onko heillä koneellaan viimeinen versio vai viimeistä edellinen.

Digtator Projektinhallinta on vastaus asiakkaittemme toistuvaan pyyntöön omien projektiensa työstön hallinnan helpottamiseksi.

Projektikansion kalenterinäkymä

workflow

Projektien käyttö ja kommentointi & hyväksyntä

  • Projektien katselu, aikataulujen tarkistelu
  • Projekteihin liittyvien tehtävien kuittaaminen
  • Aineistojen lisäys projekteihin ja aineistojen vienti kommentointiin (jos annettu oikeudet)
  • Projektien kommentointi ja kommentteihin vastaaminen
  • Helppokäyttöiset katselmointi-, kommentointi- ja hyväksyntätyökalut
  • Kommentoinnissa portaattomat ja yksityiskohtaiset zoom-toiminnot
  • Kommentoinnissa monisivuisuustuki
  • Kommentoinnissa versiotuki ja eri versioiden vertailu
  • Hyvät viestinnän työkalut; monta samanaikaista kommentoijaa reaaliajassa ja kommentteja voidaan kommentoida.
  • Selkeät muutospyyntö- ja hyväksyntätyökalut
  • Aineistojen kopiointi Mediaan (käyttöoikeuksien mukaan)

Projektien ylläpito

  • Kansioiden ja projektien luonti
  • Kansio- ja projektihierarkian hallinta
  • Käyttäjien liittäminen projekteihin
  • Tehtävien luonti, vastuuttaminen ja ylläpito
  • Perusoikeuksien määrittäminen, kuka voi omistaa projekteja ja ketkä pääsevät projektiosuuteen
  • Kommentointi- ja hyväksyntäoikeuksien antaminen käyttäjätunnuksille

Sähköpostilla kutsutut vieraskäyttäjät

  • Ylläpitäjät voivat kutsua kommentointiin sähköpostilla vieraskäyttäjiä
  • Vieraskäyttäjät voivat kommentoida dokumentteja kommentointitoiminnossa

Kaipaatko lisätietoja? Ota yhteyttä.